エンタメ業界で働くことは、多くの人にとって夢のような職業です。アーティストやクリエイターの活躍を支える仕事にはさまざまな職種がありますが、その中でも事務職は、制作や営業、経理、人事など幅広い部門を裏から支え、スムーズな業務運営を可能にする重要な役割を担います。
特に、エンタメ業界の事務職は未経験から挑戦しやすい職種の一つです。PCスキルやビジネスマナーがあれば、業界未経験でも活躍できる可能性が高く、派遣や契約社員としてのスタートから正社員登用を狙うルートも豊富に用意されています。
本記事では、エンタメ業界の事務職について詳しく解説し、仕事内容や求められるスキル、未経験者向けのキャリアステップなどを紹介します。エンタメ業界で働きたいと考えている方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてください。
エンタメ業界で事務職として働く魅力とは？
エンタメ業界の事務職は、一般企業の事務職と異なり、音楽、映画、テレビ、舞台、ゲームなど、多岐にわたるエンターテイメント分野と関わることができる点が大きな魅力です。企業の運営を支えるバックオフィス業務を担当しながら、クリエイティブな現場の近くで働く機会を得られます。
また、エンタメ業界は、働き方の柔軟性が高く、未経験者の採用にも積極的なため、他業界からの転職者や異業種出身者が多いのも特徴です。業務内容は多岐にわたりますが、アーティストや作品の成功を裏方で支えることにやりがいを感じる人にはぴったりの職種と言えるでしょう。
エンタメ業界の仕事内容と事務職の役割
エンタメ業界の事務職は、主に企業のバックオフィス業務を担当し、経営や事業活動を円滑に進める役割を果たします。具体的には、以下のような業務が挙げられます。
- データ入力・書類管理：イベント参加者リストや契約書、売上データの管理など。
- スケジュール管理：アーティストや制作チームのスケジュール調整、会議のアポイントメント。
- 契約書作成・チェック：著作権関連の契約書の整理や、タレントとの契約内容の確認。
- 経理業務の補助：請求書の発行、予算管理、経費精算。
- アシスタント業務：マネージャーやプロデューサーの業務サポート。
一般的な企業の事務職と比べ、エンタメ業界特有の業務として、イベント運営のサポートや、アーティストのマネジメント補助などが含まれる場合もあります。例えば、コンサートのリハーサルスケジュール調整や、グッズ販売の管理といった業務も事務職が担うことがあります。
未経験でも挑戦しやすい業界の特徴
エンタメ業界の事務職は、未経験者でも採用されやすい傾向があります。その理由として、以下のポイントが挙げられます。
- PCスキルやビジネスマナーがあればOK
事務職ではExcelやWordなどの基本的なPCスキルが求められますが、特別な資格がなくても応募できる求人が多いです。また、社内外の関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーション能力があれば、業界経験がなくても問題ありません。 - 派遣や契約社員から正社員を目指しやすい
エンタメ業界の企業では、まずは派遣社員や契約社員として働き、業務に慣れながら正社員登用を目指すケースが多く見られます。特に、実績を積めば数年以内に正社員への道が開けることも珍しくありません。 - 異業種からの転職者が多い
エンタメ業界は独自の文化を持つため、他業界での経験が活かせるケースも多々あります。たとえば、営業や販売、接客業の経験がある人は、コミュニケーションスキルを活かして事務職に転職しやすい傾向があります。
正社員登用のチャンスが多い職種とは？
エンタメ業界の事務職の中でも、特に正社員登用のチャンスが多い職種を紹介します。
1. 一般事務｜データ管理や書類作成を担当
企業のバックオフィスとして、データ入力や書類作成、備品管理、社内資料の作成などを担当します。長期的に働くことができる職種のため、派遣や契約社員からスタートしても、正社員登用される可能性が高いです。
2. 営業事務｜クライアント対応やチケット管理
営業チームのサポートとして、契約書作成、請求書処理、顧客データ管理などを行います。また、コンサートや舞台のチケット販売を管理する業務も含まれることがあり、業界の最前線で働く機会も多い職種です。
3. 広報・マーケティング｜SNS運用やPR戦略を担当
企業やアーティストの認知度を高めるために、SNS運用やPR戦略の立案を行います。特に、InstagramやTwitter、YouTubeなどを活用したマーケティングが重要視されており、実績を重ねることで正社員としての登用チャンスが広がります。
4. 人事・総務｜採用や労務管理を担当
エンタメ業界では、タレントやアーティストだけでなく、制作スタッフやマネージャー、営業職など多くの人材が働いています。そのため、人事・総務の役割も非常に重要です。未経験からでも採用アシスタントなどの業務を通じて経験を積むことができます。
5. 経理・財務｜請求書処理・給与計算を担当
会社のお金の流れを管理する経理・財務部門も、正社員登用の可能性が高い職種の一つです。特にエンタメ業界では、制作費の管理や著作権料の計算など特殊な業務が含まれるため、経験を積めば貴重な人材として重宝されるでしょう。
エンタメ業界の事務職の種類と仕事内容
エンタメ業界の事務職には、一般企業の事務業務と共通する部分もありますが、業界特有の業務内容も多く含まれています。企業のバックオフィスとして、組織全体の運営を支える重要な役割を担いながら、アーティストや作品の成功に間接的に貢献できるのが大きな特徴です。
ここでは、エンタメ業界における代表的な事務職の種類と、その具体的な仕事内容について詳しく解説します。
一般事務｜データ入力・スケジュール管理
一般事務は、企業の基盤を支える仕事であり、データ入力、書類整理、スケジュール管理、備品発注など、多岐にわたる業務を担当します。
エンタメ業界の一般事務には、以下のような業務が含まれます。
- 出演者のスケジュール管理
テレビ番組や映画の撮影スケジュール、アーティストのライブやリハーサルの調整などを行います。マネージャーやプロデューサーと連携しながら、変更が生じた場合の対応も求められます。 - イベント運営関連の書類管理
コンサートや舞台公演、映画試写会などのイベント開催に伴い、会場手配や関係者との契約書類の整理を行います。 - 社内資料の作成・データ入力
売上データや視聴率レポート、出演者のプロフィール情報などを管理し、関係者がすぐに活用できるように整理します。 - 来客対応・電話応対
企業の窓口として、来訪者への対応や、問い合わせの電話対応を担当します。
一般事務は、エンタメ業界の各部署を横断して支える役割を持つため、正確な作業能力やコミュニケーションスキルが求められます。
営業事務｜チケット管理・契約書作成
営業事務は、企業の収益に直結する業務をサポートし、クライアント対応や契約書作成、チケット管理などを担当します。エンタメ業界の営業事務の具体的な仕事内容は以下の通りです。
- チケット管理・販売データの整理
コンサート、舞台、映画のチケット販売状況を管理し、売上や動員数の分析を行います。特に人気公演では即座に完売するため、キャンセル分の再販売や、ファンクラブ優先販売の調整も重要な業務です。 - クライアントとの契約書作成・管理
スポンサー企業との広告契約や、イベント会場との使用契約、グッズ販売のライセンス契約など、さまざまな契約書の作成・チェックを行います。 - 請求書の発行・支払い管理
クライアントへの請求業務や、取引先への支払いスケジュールの調整などを行い、経理部門と連携しながら業務を進めます。
営業事務は、細かいデータ管理が求められると同時に、クライアントや関連企業とやり取りする機会も多いため、コミュニケーション能力が重要になります。
経理・財務｜請求書処理・給与計算
経理・財務は、企業の資金管理を担う部門であり、請求書処理や給与計算、予算管理などの業務を行います。エンタメ業界特有の会計処理が求められる点が特徴です。
- アーティストやスタッフのギャラ管理
ライブやテレビ出演、映画出演に応じたギャラの計算と支払いを行います。特にエンタメ業界では、フリーランス契約のアーティストやスタッフも多いため、源泉徴収税の処理なども必要になります。 - 著作権使用料の計算・支払い
音楽や映像の使用に関する著作権料を計算し、JASRAC（日本音楽著作権協会）などの団体や権利者へ適切に分配する業務も行います。 - 制作費・予算管理
映画制作やイベント運営には多額の費用がかかるため、予算計画を立て、収支のバランスを取る業務が重要です。
エンタメ業界の経理・財務は、業界特有の会計処理が多いため、一般企業の経理経験者でも新たに知識を学ぶ必要があります。
人事・総務｜採用・労務管理
人事・総務は、企業の人材管理を担う部門であり、新卒・中途採用、労務管理、福利厚生制度の整備などを担当します。エンタメ業界では、フリーランス契約のスタッフや短期契約の制作スタッフが多いため、それに応じた契約管理が求められます。
- 採用活動のサポート
求人募集の掲載、応募者の書類選考、面接スケジュールの調整、採用通知の送付などを行います。 - 労務管理・給与計算
社員やスタッフの勤務時間管理、有給休暇の調整、社会保険手続きなどを担当します。 - 社内環境整備・福利厚生の管理
社員が快適に働ける環境を整えるため、オフィスの備品管理や、福利厚生制度の企画・運営を行います。
エンタメ業界はプロジェクト単位で動くことが多く、人事・総務の業務も柔軟な対応が求められるケースが多いのが特徴です。
広報・マーケティング｜SNS運用・PR戦略
広報・マーケティング担当は、企業や作品の知名度向上を目的に、PR活動や宣伝戦略を展開します。近年では、SNSを活用したマーケティングが重要視されており、広報活動の幅が広がっています。
- SNS運用・デジタルマーケティング
企業公式のSNSアカウントを運営し、ファンとのコミュニケーションを図る業務を担当します。TwitterやInstagram、YouTubeなどを活用し、新作映画や楽曲のプロモーションを行います。 - プレスリリースの作成・配信
新作映画の公開情報やアーティストのリリース情報をメディア向けに発信し、記者会見や試写会の企画・運営も担当します。 - 広告・コラボレーション戦略の立案
スポンサー企業とのタイアップや、ブランドコラボ企画を立案し、宣伝効果を最大化する戦略を考えます。
広報・マーケティングは、企業やアーティストのイメージ戦略を担うため、情報発信力や企画力が求められる職種です。
【未経験OK】エンタメ業界の事務職に就くためのステップ
エンタメ業界の事務職は、一般企業の事務職と比べると業界特有の業務が多いものの、未経験者に対する門戸が広く、スキルや経験がなくても挑戦しやすい分野です。特に、PCスキルや基本的なビジネスマナーがあれば、求人の選択肢が広がります。
また、エンタメ業界は派遣社員や契約社員からスタートし、実績を積んで正社員登用を目指すケースも多くあります。本章では、未経験者がエンタメ業界の事務職に就くために必要なスキルや資格、効果的な求人の探し方、正社員へのステップアップ方法について詳しく解説します。
必要なスキルと資格｜PCスキル・ビジネスマナー
未経験からエンタメ業界の事務職を目指す場合、特別な資格は不要ですが、基本的なPCスキルとビジネスマナーが求められます。これらのスキルを身につけておくことで、業務にスムーズに適応できるだけでなく、採用選考の際にも有利になります。
1. PCスキル
事務職の業務では、データ入力や資料作成、スケジュール管理などを行うため、最低限のPCスキルが必須です。特に以下のツールは頻繁に使用されます。
- Excel：データ管理、表計算、グラフ作成、関数の活用（SUM、VLOOKUP、IF関数など）
- Word：契約書や報告書の作成、フォーマットの整備
- PowerPoint：社内会議やクライアント向けのプレゼン資料作成
- Googleツール（Googleスプレッドシート、Googleドキュメントなど）：チームでの共同作業に活用
特にExcelの基本関数やピボットテーブルの操作ができると、即戦力として評価されやすくなります。
2. ビジネスマナー
エンタメ業界の事務職は、社内外の関係者と連携しながら業務を進めることが多いため、基本的なビジネスマナーも求められます。
- メール・電話対応のスキル：クライアントや社内関係者とのやり取りをスムーズに行うための敬語表現やマナーを習得
- 報告・連絡・相談（ホウレンソウ）：業務の進捗状況や問題点を適切に上司や同僚に伝えるスキル
- 時間管理能力：スケジュール通りに業務を進めるための計画性
事務職に必要なスキルは、独学でも習得可能です。Excelやビジネスマナーの講座をオンラインで受講するなど、積極的に学習すると良いでしょう。
未経験歓迎の求人を探す方法
未経験からエンタメ業界の事務職を目指す際、効率的に求人を探すことが成功の鍵となります。以下の3つの方法を活用することで、適切な求人情報を見つけやすくなります。
1. 求人サイトの活用
エンタメ業界の事務職は、一般的な求人サイトでも多く掲載されています。以下のサイトで「エンタメ 事務 未経験」と検索すると、未経験OKの求人を見つけやすくなります。
- Indeed（インディード）：幅広い業種の求人が掲載されており、検索条件を細かく設定できる。
- マイナビ転職・リクナビNEXT：未経験者向けの正社員求人が多い。
- エンタメ業界特化型サイト（例：クリ博ナビ）：エンタメ業界専門の求人情報を探せる。
特に、契約社員や派遣社員の募集も多く、まずはエンタメ業界の事務職として経験を積むための第一歩として活用できます。
2. 派遣会社への登録
エンタメ業界では、派遣社員からスタートし、業務経験を積んで正社員登用を目指すルートが一般的です。派遣会社に登録すると、希望条件に合った求人を紹介してもらえます。
- テンプスタッフ：エンタメ業界の派遣求人が豊富。
- パソナ：大手企業の派遣事務職の求人が多い。
- リクルートスタッフィング：未経験者向けの求人も多く、研修制度が充実。
登録後、キャリアアドバイザーに相談することで、自分に合った仕事を見つけやすくなります。
3. SNS・企業HPのチェック
エンタメ業界の企業は、公式サイトやSNSで求人情報を発信していることが多いため、定期的にチェックするのがおすすめです。
- Twitter・Instagram：エンタメ企業の採用情報や募集告知をリアルタイムで把握できる。
- 企業の公式サイト：直接応募が可能な場合があり、競争率が低いことも。
- LinkedIn（リンクトイン）：ビジネス向けSNSとして、エンタメ企業の採用担当と直接コンタクトを取ることができる。
未経験者歓迎の求人は、定期的に更新されるため、こまめに情報収集をすることが大切です。
派遣・契約社員から正社員を目指すルート
エンタメ業界では、いきなり正社員として採用されるケースもありますが、多くの人が派遣社員や契約社員としてスタートし、業務経験を積んで正社員登用を目指すルートを選んでいます。このキャリアパスを成功させるためのポイントを紹介します。
1. まずは派遣や契約社員で業務経験を積む
未経験からエンタメ業界に入る場合、派遣や契約社員として働くのが一般的なステップです。
例えば、以下のような職種で経験を積むことができます。
- 一般事務・営業事務：書類作成やデータ管理を担当し、業界の仕組みを学ぶ。
- アシスタント業務：マネージャーや広報のサポートを行い、現場での経験を積む。
2. 業務の習熟度を高め、評価を得る
派遣・契約社員として働く間に、業務スキルを向上させ、上司や同僚からの信頼を得ることが重要です。以下の点に注意すると、正社員登用の可能性が高まります。
- 業務に対する積極性を示す：新しい仕事にも前向きに取り組む。
- 業務効率を意識する：タスクを迅速にこなし、仕事の質を向上させる。
- コミュニケーションを大切にする：チームワークを意識し、良好な人間関係を築く。
3. 正社員登用のタイミングを見極める
企業によっては、半年〜1年ほどの派遣・契約社員期間を経て、正社員登用の機会を設けている場合があります。契約更新時に「正社員を目指したい」と伝えることで、チャンスが広がることもあります。
エンタメ業界の事務職に向いている人の特徴
エンタメ業界の事務職は、一般企業の事務職と似ている部分もありますが、業界特有の業務やスケジュール管理、イベント運営のサポートなど、独自の仕事が多く含まれます。そのため、事務作業が得意なことはもちろん、エンタメ業界ならではの環境に適応できる特性が求められます。
ここでは、エンタメ業界の事務職に向いている人の特徴を具体的に紹介します。
エンタメが好きで業界に関わりたい人
エンタメ業界の事務職に最も向いているのは、やはりエンタメに強い興味や情熱を持っている人です。
エンタメ業界では、音楽・映画・舞台・テレビ・ゲームなど、さまざまなジャンルのコンテンツが日々生み出されています。事務職は直接作品制作に関わるわけではありませんが、プロジェクトの円滑な進行を支え、裏方として重要な役割を果たします。
例えば、音楽業界の事務職なら、アーティストのライブやレコーディングスケジュールの調整をサポートすることがあり、映画業界なら、撮影現場の運営管理やプロモーション活動の書類作成を担当することもあります。エンタメに興味があれば、こうした業務を楽しみながら取り組むことができるでしょう。
また、エンタメ業界は変化が激しく、予期せぬトラブルやスケジュール変更も頻繁に発生します。興味がある分野であれば、柔軟に対応しながら前向きに仕事に取り組めるため、業界への愛着や関心の高さは大きな強みになります。
コツコツした作業が得意な人
事務職の業務には、細かいデータ入力や資料作成、契約書の整理など、正確さが求められる作業が数多くあります。特にエンタメ業界では、アーティストのスケジュール管理やイベント準備に関する書類業務、経理関連の処理など、ミスが許されない仕事が多いのが特徴です。
例えば、ライブイベントのチケット販売データの管理では、座席情報や購入者リストを正確に扱う必要があります。また、出演契約書の作成では、アーティストやスポンサー企業との契約内容を細かく確認し、誤った情報を記載しないよう慎重な対応が求められます。
こうした作業を地道にこなすのが得意な人や、細かいチェックが苦にならない人は、エンタメ業界の事務職で活躍しやすいでしょう。また、効率的に仕事を進める工夫ができる人や、Excelやデータベースの活用が得意な人も、業務の正確性やスピードを求められるエンタメ業界の事務職に向いています。
スケジュール管理や調整業務が好きな人
エンタメ業界では、プロジェクトごとに異なるスケジュールが組まれ、それに合わせて多くの関係者が動いています。そのため、スケジュール管理が得意な人や、関係者の調整役として動くことが好きな人にとっては、事務職としての適性が高いと言えます。
例えば、音楽業界の事務職であれば、アーティストのレコーディングやライブ出演のスケジュールを調整し、他のスタッフとの連携をスムーズにする業務が発生します。テレビ業界では、出演者や制作スタッフのスケジュール管理を行い、撮影日程が円滑に進むように調整することが重要になります。
スケジュール管理は単なるカレンダー管理ではなく、急な予定変更やトラブルに対応しながら、適切な調整を行う能力も求められます。そのため、臨機応変に対応できる柔軟性や、関係者と密にコミュニケーションを取るスキルも必要になります。こうした業務にやりがいを感じる人は、エンタメ業界の事務職で力を発揮しやすいでしょう。
まとめ｜エンタメ業界で事務職として働くために
エンタメ業界の事務職は、未経験者にも門戸が開かれており、業界特有の魅力ややりがいがある仕事です。事務作業が得意なことに加えて、エンタメ業界ならではの特性に適応できるスキルや姿勢が求められます。以下のポイントを押さえておきましょう。
- エンタメが好きで業界に関わりたい人に最適
- アーティストや作品の成功を裏から支えることにやりがいを感じられる
- 音楽、映画、舞台、テレビ、ゲームなど、さまざまなジャンルに興味がある
- コツコツとした作業が得意な人が向いている
- データ入力、書類作成、契約管理などの細かい作業を正確にこなせる
- ミスを防ぐための確認作業やルールに沿った業務を得意とする
- スケジュール管理や調整業務が好きな人が活躍しやすい
- 多くの関係者のスケジュールを調整し、予定通りに進める能力が求められる
- 突発的な変更やトラブルにも冷静に対応できる柔軟性が重要
- 未経験からでも挑戦しやすい業界
- PCスキルやビジネスマナーを磨けば、未経験でも採用される可能性が高い
- 派遣や契約社員から正社員を目指すルートも豊富にある
- 求人を探す際のポイント
- 求人サイトの活用（Indeed、マイナビ転職、リクナビNEXTなど）
- 派遣会社への登録（テンプスタッフ、パソナなどエンタメ業界に強い派遣会社）
- SNS・企業公式サイトのチェック（Twitter、Instagram、LinkedInなどで最新の求人情報を収集）
エンタメ業界の事務職は、業界の発展を支える重要なポジションです。自分の適性を理解し、必要なスキルを身につけることで、業界でのキャリアを着実に築いていくことができるでしょう。エンタメ業界への憧れがある人は、事務職からのアプローチを考えてみるのもおすすめです。
エンタメ求人ナビでは、他にも様々なエンタメ業界に関する記事を多数公開しておりますので是非ご覧ください。